É sensato contratar assistentes virtuais para seu site? Semalt compartilha sua própria opinião


Tabela de conteúdo

  1. Introdução
  2. Benefícios da contratação de funcionários remotos de TI para sua empresa
    1. Produtivo aprimorado
    2. Custos de negócios reduzidos
    3. Mais benefícios para funcionários
    4. Permite que você se concentre em outros aspectos do seu negócio
  3. Tipos de serviços de assistência virtual que você pode acessar
    1. Agências de Assistência Virtual
    2. Equipe de assistentes virtuais ou assistente virtual individual
    3. Assistência Virtual de Serviços Automatizados
  4. Conclusão

Introdução

O mundo se tornou digital; trabalhar remotamente agora é mais fácil do que nunca. A contratação de assistentes virtuais para gerenciar seu site seria altamente benéfico para a produtividade de sua empresa, principalmente com as consequências devastadoras do Coronavírus. Ao contratar assistentes virtuais, você não apenas incentiva a produtividade, mas também reduz custos. Na verdade, a contratação de assistentes virtuais para gerenciar seu site é uma jogada inteligente. Se você ainda está se perguntando por que deveria contratar trabalhadores remotos, aqui estão alguns dos benefícios de contratar assistentes virtuais.

Benefícios da contratação de funcionários remotos de TI para sua empresa

1. Produtivo aprimorado

Vários estudos mostraram que os trabalhadores virtuais são cerca de 15-25% mais produtivos do que os trabalhadores que se deslocam diariamente para o trabalho. Essa produtividade é alcançada por vários motivos. A capacidade de definir uma programação pessoal que funcione para os funcionários torna mais fácil para eles serem produtivos. Ao contratar assistentes virtuais para cuidar dos assuntos do seu site, você os incentiva a dar tudo para garantir a produtividade ideal. Ao dar-lhes flexibilidade para equilíbrio entre vida pessoal e profissional, você está promovendo um resultado produtivo para sua empresa.

O escritório tradicional pode estar cheio de distrações e isso reduziria a produtividade dos funcionários. Pode ser uma conversa ociosa com colegas de trabalho ou uma reunião improvisada com o líder da equipe enquanto o trabalho deveria estar em andamento.

Esses tipos de distrações seriam evitados ao contratar assistentes virtuais livres das obrigações do trabalho em tempo integral. Eles seriam capazes de se concentrar totalmente em garantir que seu site esteja sempre no seu melhor e que os visitantes tenham uma experiência ideal.

2. Custos de negócios reduzidos

A contratação de funcionários remotos pode ajudá-lo a reduzir os custos de negócios de forma eficaz. Em primeiro lugar, você não precisaria de um grande espaço de escritório para acomodar a equipe física, pois os assistentes de seu site estariam trabalhando remotamente. Devido a isso, você consegue cortar o dinheiro para um escritório físico centralizado. Você ainda alcançaria uma produtividade semelhante à de alugar um escritório físico. Ainda assim, desta vez, o escritório seriam os aplicativos de colaboração online que você usa para se comunicar com os assistentes virtuais.

Em segundo lugar, empregar trabalhadores remotos ajudaria a economizar custos com móveis e material de escritório. Como os assistentes de seu site trabalham remotamente, você não gastará muito com eles.
Além disso, você seria capaz de reduzir as contas de serviços públicos e serviços de zeladoria. Além de tudo isso, você não precisará pagar quantias exorbitantes pagando funcionários em tempo integral. Contratar assistentes virtuais é muito mais barato do que contratar funcionários em tempo integral, porque você os paga por apenas algumas horas de trabalho.

3. Mais benefícios para funcionários

Além de ser benéfico para você, a equipe virtual para seu site também beneficia seus assistentes da web. Se você contratar assistentes virtuais para administrar seu site, você os ajudará a obter maior produtividade. Eles não precisariam se arrastar para fora da cama para correr para o trabalho todas as manhãs. Além disso, o custo de deslocamento para o trabalho e compra de almoço todos os dias seria eliminado.
Além disso, seus funcionários ainda podem assumir algumas funções extras remuneradas além das suas. Isso significa que eles poderiam ganhar mais sem interromper o fluxo produtivo de seu negócio. É provável que seus assistentes virtuais sejam mais eficientes e proativos do que a equipe física, porque o escritório físico e a barreira de transporte não existem mais. Então, você notará que eles estão trabalhando mais para deixar seu site bonito e funcional o tempo todo.

4. Permite que você se concentre em outros aspectos do seu negócio

Outra vantagem de contratar assistentes virtuais para o seu site é que eles permitem que você esqueça o gerenciamento do seu site para que possa trabalhar em outros aspectos do seu negócio. Eles podem concluir o trabalho que você precisa que eles façam, sem que você tenha que gastar tempo com eles. Por exemplo, eles podem ser responsáveis ​​pela comunicação com os visitantes da web, provavelmente por meio de e-mails ou chats no site.

Ao contratar assistentes virtuais, você pode realmente fazer mais do que apenas design de sites, criação de conteúdo e marketing online para você. Você também pode dar a eles acesso às redes sociais, como Facebook e Twitter. Se você precisa de alguém para ajudar com o layout do seu site ou para cuidar de parte do gerenciamento de seu conteúdo, seu assistente virtual pode ajudá-lo muito.

Se você precisa criar seu próprio site, seu assistente virtual também pode ajudá-lo. Uma vez que alguém ou outras pessoas já estão cuidando desses assuntos de gerenciamento de sites, você poderá cuidar dos outros assuntos do seu negócio para obter produtividade comercial ideal. Você pode entrar em contato com Semalt para ajudá-lo virtualmente com as necessidades do seu site.

Tipos de serviços de assistência virtual que você pode acessar

Existem basicamente três tipos de serviços de assistência virtual que você pode acessar, então aquele que você escolher depende totalmente de você. Você precisará primeiro acessar o tipo de suporte virtual de que precisa para fazer a escolha certa. Além disso, seu orçamento também determinaria o tipo de serviço que você escolher.

Eu. Agências de Assistência Virtual

Um dos principais motivos pelos quais as empresas preferem contratar suas necessidades de assistência virtual para agências de assistência virtual é que elas são extremamente confiáveis. Em geral, eles também são bastante eficientes e confiáveis ​​porque sabem que a integridade/reputação de sua empresa está em jogo. Quando você terceiriza suas necessidades de assistência virtual para agências, provavelmente obterá melhores resultados. Por quê?

Um, é o trabalho em equipe dentro da agência, para que você possa ter certeza de que as necessidades do seu site serão atendidas por completo. Não importa o que aconteça com o seu site ou que tipo de suporte ele precise, as agências de assistência virtual geralmente têm pessoas de diversas especializações para lidar com cada aspecto. Segundo, você se sentiria seguro sabendo que seu site não pode ser roubado de você porque a agência está registrada e pode ser localizada se necessário. Contratar agências de assistência virtual pode ser um pouco caro, especialmente se você escolher agências de alta reputação, mas a maioria dos proprietários de sites acredita que vale a pena.

ii. Equipe de assistentes virtuais ou assistente virtual individual

Você pode contratar assistência virtual freelance para cuidar dos assuntos do seu site. Se aquele freelancer puder fornecer o tipo de suporte de que você precisa, tudo bem. Mas, na maioria dos casos, as pessoas precisam contratar cerca de duas ou mais pessoas para gerenciar o site.

Você também pode precisar contratar um designer de site freelance para construir, projetar e otimizar seu site. Para isso, você precisa de uma pessoa que tenha um bom conhecimento de como os sites devem ser, e também de como criar um site que seja amigável e atraente aos olhos.

Como os web designers podem não saber muito sobre criação de conteúdo, talvez você precise contratar outro freelancer para criar seu conteúdo e enviá-lo. É claro que, para isso, você precisaria de alguém ótimo em criação de conteúdo - alguém com conhecimento de SEO.

A pessoa também pode se responsabilizar por responder aos comentários, atualizar as postagens do blog e até mesmo bater um papo com seus clientes. Além disso, você pode precisar contratar um comerciante freelance, um contador, etc., para gerenciar outros aspectos do seu site/loja online. Nesse caso, você pode trazer os freelancers para trabalharem juntos como uma equipe.

A melhor coisa sobre a contratação de freelancers é que você não precisará gastar tanto quanto gastaria com agências virtuais. Mas a contratação de assistência virtual freelance também tem suas desvantagens. Alguns freelancers não são confiáveis. Eles podem sequestrar seu site e assumir o controle total. Alguns também podem fantasiar você bem no meio do trabalho, deixando-o desamparado? É por isso que você só deve contratar freelancers de confiança que construíram uma boa reputação.

Você precisará garantir que o assistente virtual contratado seja confiável e que esteja disposto a trabalhar dentro do seu orçamento. Quando você estiver procurando por um assistente virtual, deve procurar referências antes de tomar uma decisão sobre qualquer freelancer. Dessa forma, você pode ter certeza de que seu assistente virtual possui as credenciais certas para suas necessidades. Isso significa que você precisa escolher uma área de atuação e contratar um profissional com experiência nessa área.

iii. Assistência Virtual de Serviços Automatizados

O uso de software de assistência virtual pode ajudá-lo a aumentar o tráfego da web em até 30% por meio do gerenciamento automatizado de sites. Este serviço é capaz de automatizar todo o processo do site, desde a concepção à manutenção e promoção. Isso não apenas ajuda você a economizar tempo e energia, mas também é muito econômico.

Os proprietários de sites geralmente têm muitas coisas para fazer em seus trabalhos diários, uma das quais é gerenciar seus sites. Por estarem ocupados, eles podem não ter tempo suficiente para verificar seus sites com frequência. No entanto, como proprietário da web, você pode usar um programa de software de assistência virtual para vigiar seu site e mantê-lo atualizado diariamente.

O software também pode fornecer dicas sobre como tornar seu site mais atraente para os visitantes. Um único software pode gerenciar vários domínios e programas, economizando tempo e dinheiro. Pense em quanto dinheiro e tempo você pode economizar a cada mês, automatizando o processo de gerenciamento do seu site.

Ao usar este tipo de software, você poderá acessar seu site de qualquer lugar que tenha uma conexão com a Internet. Como você pode gerenciar seu site em qualquer lugar, será mais fácil executar as operações. Além disso, você não precisa configurar fisicamente seu site em seu próprio servidor. Por estar hospedado em um servidor remoto, você não precisará contratar um programador da web e todas as outras coisas necessárias para configurar um site.

Claro, usar software automatizado também tem suas desvantagens. Pode ser caro para instalar, dependendo do tipo que você escolher. Tirando isso, pode piorar a qualquer dia; nunca se sabe. Se precisar de ajuda na escolha do software certo, você pode entrar em contato http://www.semalt.com para discutir os tipos de software automatizado adequados ao seu negócio.

Conclusão

Você verá que há muitos motivos para contratar um assistente virtual para o seu site. Se você está apenas começando um negócio online ou procurando expandir seus negócios e aumentar os lucros, contratar assistência virtual é o caminho a percorrer.

Embora as pessoas acreditem que a colaboração e a comunicação não podem ser verdadeiramente eficazes sem um espaço físico centralizado, o avanço tecnológico mostrou que é possível. A contratação de assistentes virtuais para gerenciar seu site pode ser a mudança radical de que você precisa para sua empresa. Você não se arrependerá dessa decisão, especialmente se empregar assistentes virtuais comprometidos e dedicados.



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